Сметная документация нередко содержит нарушения, которые выявляются на стадии экспертизы и становятся причиной отклонения проекта или необходимости внесения изменений. Большинство таких ошибок — типовые, системно повторяющиеся от объекта к объекту. Знание этих нарушений позволяет сметчику и техническому заказчику заранее исключить слабые места и повысить достоверность расчётов.
Ошибки в сметной документации можно условно разделить на четыре основные категории: технические, методологические, количественные и организационные. Каждая из них по-своему влияет на результат экспертизы. Часто в одной смете присутствуют сразу несколько нарушений из разных групп, что требует комплексного подхода к проверке.
Одно из самых распространённых нарушений — применение устаревших или несоответствующих нормативов. Это касается как баз цен, так и коэффициентов пересчёта. Также встречаются ошибки в расчётах, связанные с некорректной индексацией, дублированием позиций или использованием неактуальных сборников.
Ещё одна обширная категория нарушений — расхождения между проектной документацией и объёмами, заложенными в сметах. Такие ошибки связаны либо с отсутствием актуальных ведомостей, либо с попыткой завысить расчётную стоимость объекта. В любом случае они быстро выявляются экспертами и становятся основанием для замечаний.
Даже при правильно рассчитанных позициях смета может быть возвращена из-за нарушений в структуре или оформлении. Такие ошибки касаются согласованности локальных, объектных и сводных смет, неправильного указания кодов, отсутствия пояснительной записки или некорректного распределения затрат.
Чтобы избежать типовых ошибок, необходимо выстроить системную проверку смет до передачи на экспертизу. Это включает в себя внутренний аудит, сверку с проектной частью, применение актуальных нормативных баз и наличие всех обоснований. Также важно обеспечить взаимодействие между сметчиком, проектировщиком и техническим заказчиком.