Технический заказчик выполняет ключевую функцию на этапе подготовки и сопровождения проектной документации, включая её передачу на экспертизу. Его роль заключается в координации участников проекта, контроле за полнотой и качеством документации, а также в обеспечении соблюдения сроков, нормативных требований и взаимодействия с экспертной организацией. Без активного участия технического заказчика прохождение экспертизы может быть затруднено или затянуто.
Технический заказчик принимает участие во всех этапах экспертизы — от предварительной проверки документации до получения итогового заключения. Он обеспечивает коммуникацию между проектировщиком, сметчиком, подрядчиком и экспертами, контролирует комплектность документов и отвечает за корректность формальных процедур.
В случае нарушения сроков подготовки, неполноты или ошибок в документации именно технический заказчик несёт ответственность перед инвестором или государственным заказчиком. Его задача — выстроить процесс таким образом, чтобы все участники проекта действовали согласованно, а экспертиза была пройдена своевременно.
При отсутствии квалифицированного технического заказчика возрастает риск организационных сбоев и затягивания сроков. Часто возникают ситуации, когда проектировщики не взаимодействуют с экспертами напрямую, а инвестор не владеет техническими нюансами. Это приводит к возврату документации, дублированию работ и неэффективным затратам.
Для эффективного прохождения экспертизы технический заказчик должен выстроить системную работу с документацией и всеми задействованными сторонами. Это требует технической грамотности, понимания процедур, ответственности за результат и умения оперативно взаимодействовать с внешними экспертами.